Teknik değerlendirmede yalnızca ilk yatırım maliyeti değil, işletme koşulları ve ilerideki bakım ihtiyacı da dikkate alınır. Üretici verileri tek bir test noktasına göre değil, beklenen dış hava ve su sıcaklıklarındaki çalışma aralığıyla yorumlanır. Elde edilen veriler çözüm alternatifleriyle karşılaştırılır; sahada doğrulanamayan bir konu varsa kesin kabul gibi sunulmaz ve ek kontrol gereksinimi belirtilir.
Teslim aşamasında mümkün olan işlerde ölçüm, hesap veya uygulama kayıtları düzenlenir; kullanıcıya sistemi etkileyebilecek önemli noktalar açıklanır. Kesin süre ve maliyet, saha koşulları görülmeden vaat edilmez. SCOP / COP Hesapları için keşif talebinde bulunurken mevcut proje, cihaz etiketi veya sorunu gösteren görseller sürecin daha doğru planlanmasına yardımcı olur.