Teknik değerlendirmede yalnızca ilk yatırım maliyeti değil, işletme koşulları ve ilerideki bakım ihtiyacı da dikkate alınır. Cihaz yerleşimi, servis boşlukları, pompa ve vana grupları ile boru bağlantıları işletme kolaylığı gözetilerek düzenlenir. Elde edilen veriler çözüm alternatifleriyle karşılaştırılır; sahada doğrulanamayan bir konu varsa kesin kabul gibi sunulmaz ve ek kontrol gereksinimi belirtilir.
Teslim aşamasında mümkün olan işlerde ölçüm, hesap veya uygulama kayıtları düzenlenir; kullanıcıya sistemi etkileyebilecek önemli noktalar açıklanır. Kesin süre ve maliyet, saha koşulları görülmeden vaat edilmez. Mekanik Oda Sistemleri için keşif talebinde bulunurken mevcut proje, cihaz etiketi veya sorunu gösteren görseller sürecin daha doğru planlanmasına yardımcı olur.