Teknik değerlendirmede yalnızca ilk yatırım maliyeti değil, işletme koşulları ve ilerideki bakım ihtiyacı da dikkate alınır. Isı kaynağı sıcaklığı, bina yükü, dış hava koşulları ve dağıtım sistemi birlikte değerlendirilerek sistem kurgulanır. Elde edilen veriler çözüm alternatifleriyle karşılaştırılır; sahada doğrulanamayan bir konu varsa kesin kabul gibi sunulmaz ve ek kontrol gereksinimi belirtilir.
Teslim aşamasında mümkün olan işlerde ölçüm, hesap veya uygulama kayıtları düzenlenir; kullanıcıya sistemi etkileyebilecek önemli noktalar açıklanır. Kesin süre ve maliyet, saha koşulları görülmeden vaat edilmez. Isı Pompası Sistemleri için keşif talebinde bulunurken mevcut proje, cihaz etiketi veya sorunu gösteren görseller sürecin daha doğru planlanmasına yardımcı olur.